Работа на дому: четыре совета от Google

В связи с пандемией коронавируса сотрудники многих компаний были переведены на удаленную работу. Для большинства из них это стало первым опытом работы из дома и большим вызовом, с которым, как оказалось, не так уж и просто справиться.
Для тех, кто сменил офис на собственную квартиру, команда Google составила рекомендации, как правильно организовать работу из дома. Сюда входят четыре простых правила, которые мы опробовали сами. И хотя ограничительные меры по коронавирусу постепенно снимают, самоизоляция по-прежнему остается действенным способом сдерживать распространение вируса.
Так что если у вас есть возможность продолжать работать из дома, то используйте ее. А помогут вам сделать удаленную работу эффективнее советы Google:
- Создайте рабочую обстановку
По мнению международной компании, большое значение имеет то, как выглядит ваше рабочее место и есть ли оно вообще. Поэтому Google советует выделить для работы специальное пространство: отдельную комнату, стол или персональный угол кухонного стола. Такой мини-офис позволит вам настроиться на продуктивную работу.
- Ведите списки дел
Это поможет упорядочить работу и действовать эффективно. Специалисты Google рекомендуют включать в список и повседневные, и долгосрочные задачи. Не забывайте отмечать выполненные дела, так вы наглядно будете видеть, что движетесь к цели.
- Составьте расписание
Работа на дому должна быть выстроена так же четко, как в офисе. Поможет в этом составление расписания на день. При этом в нем нужно учитывать и обстоятельства, которые не связаны с работой.
С готовым расписанием желательно ознакомить коллег, друзей и членов семьи. Так ваше окружение будет четко знать, когда вы доступны для работы, а когда для других дел и общения.
- Организуйте возможности для совместной работы
Даже работая удаленно, вам необходимо поддерживать связь с коллегами, получать задания от начальства и общаться с клиентами. Эти процессы коммуникации также необходимо спланировать.
Используйте электронную почту для сообщения официальных решений и отправки важной информации. Рабочие моменты удобнее решать в общем или личном чате. Команда Google также рекомендует активно использовать непосредственное общение и проводить регулярные встречи в видео формате. Это позволит всем сотрудникам участвовать в обсуждении рабочих процессов и быть в курсе того, кто и над какими задачами работает.